Canvas in einem ReadyTools-Dokument verwenden

Nutze Canvas, wenn ein Dokument zeigen soll, wie Dinge zusammenhängen, statt nur einen weiteren Absatz hinzuzufügen. In ReadyTools ist Canvas ein visuelles Whiteboard-Element innerhalb einer Workspace-Seite. Füge es hinzu, indem du im Blockeditor /canvas eingibst oder im Menü zum Einfügen von Blöcken Canvas auswählst. Anschließend kannst du Ideen skizzieren, Abläufe abbilden oder ein Diagramm erstellen, ohne den Kontext deines Projekts zu verlassen.

Diese Anleitung erklärt, wie du ein Board erstellst, die passenden Werkzeuge auswählst, eine schriftliche Beschreibung in ein Diagramm umwandelst, Projektdateien einfügst und das Ergebnis teilst oder exportierst. Im ReadyTools Workspace lassen sich Notizen, Dateien, Recherche, Zusammenarbeit und Diagramme gemeinsam auf einer Seite nutzen. So bleibt Canvas direkt bei den Inhalten, die es veranschaulicht.

Wann Canvas besser geeignet ist als weiterer Text

Text eignet sich gut für Erklärungen, Entscheidungen und Details, die der Reihe nach gelesen werden sollen. Canvas ist die bessere Wahl, wenn Positionen, Richtungen, Gruppierungen oder Beziehungen wichtig sind. Eine Systemarchitektur, eine User Journey, ein Interface-Entwurf oder eine Brainstorming-Map lässt sich oft leichter verstehen, wenn die Elemente auf einem Board miteinander verbunden sind.

Canvas muss den schriftlichen Teil eines Dokuments nicht ersetzen. Auf einer praktischen Projektseite können eine Designentscheidung im Text erläutert, ein Ablaufdiagramm daneben platziert und die zugehörige Recherche oder Dateien auf derselben Seite aufbewahrt werden. Nutze Text für die Begründung und Canvas für die visuelle Struktur.

Einen Canvas-Block zu einer Workspace-Seite hinzufügen

1. Öffne im ReadyTools-Workspace-Editor die Seite, auf der das visuelle Element erscheinen soll.
2. Wähle eine Einfügestelle und gib im Blockeditor /canvas ein oder wähle im Menü zum Einfügen von Blöcken Canvas aus.
3. Füge Formen, Notizen, Skizzen oder Verbindungslinien hinzu, um ein Board rund um die Frage oder den Prozess aufzubauen, den du erklären möchtest.

Wenn du auf der passenden Seite startest, bleibt die Visualisierung mit den zugehörigen Notizen und Materialien verknüpft. Auf einer Projektseite können beispielsweise die schriftlichen Ziele, ein Canvas mit dem geplanten Nutzerablauf und die zugehörigen Dateien zusammenbleiben, statt sich auf verschiedene Werkzeuge zu verteilen.

Das Board mit Formen, Skizzen und Verbindungslinien aufbauen

Canvas bietet Freihandzeichnungen und geometrische Formen wie Rechtecke, abgerundete Rechtecke, Rauten, Dreiecke, pillenförmige Formen, Ellipsen und Haftnotizen. Nutze Freihandstriche für grobe Ideen oder Anmerkungen. Wähle eine Form, wenn ein Element eine einheitliche Gestalt haben soll, etwa für einen Prozessschritt, eine Entscheidung oder eine Komponente.

Verbindungslinien können gerade, abgewinkelt oder gebogen sein und lassen sich mit Pfeilspitzen und gestrichelten Linien konfigurieren. Damit kannst du unterschiedliche Beziehungen kenntlich machen. Ein Pfeil kann beispielsweise die Richtung einer User Journey zeigen, während eine gestrichelte Linie eine optionale oder noch diskutierte Beziehung markiert. Verwende solche Konventionen konsequent, damit niemand rätseln muss, was eine Linie bedeutet.

Für übersichtlichere Diagramme bietet Canvas das Einrasten von Objekten, automatische Ausrichtungshilfen, Werkzeuge zum gleichmäßigen Verteilen und Funktionen zum Aufräumen. Das ist besonders hilfreich, wenn ein grober Entwurf wächst: Richte zusammengehörige Elemente aus, verteile wiederkehrende Schritte gleichmäßig und ordne Gruppen so an, dass kreuzende Linien und unregelmäßige Abstände die Struktur nicht verdecken.

Eine passende Canvas-Oberfläche auswählen

Als Hintergrund stehen ReadyTools-Canvasgrau, ein Punktraster, ein Gitternetz, leeres Papier oder ein transparenter Hintergrund zur Auswahl. Ein Gitter oder Punktraster hilft beim Platzieren von Komponenten und beim Skizzieren von Layouts. Leeres Papier hält eine einfache Konzeptkarte optisch ruhig. Canvas übernimmt außerdem die anwendungsweite Einstellung für den hellen oder dunklen Modus.

Mit Lara eine Beschreibung in ein bearbeitbares Diagramm umwandeln

Für Flussdiagramme und andere unterstützte Ablaufstrukturen kannst du das Diagramm im Dialog „Text zu Diagramm“ in natürlicher Sprache beschreiben. Canvas ist in die Lara-KI integriert, die eine Mermaid-Flussdiagrammstruktur erzeugt. Canvas wandelt diese in native, bearbeitbare Diagrammelemente um. So erhältst du einen nützlichen ersten Entwurf, den du direkt auf dem Board verfeinern kannst, statt ein statisches Bild, das sich nicht anpassen lässt.

Eine Eingabeaufforderung kann die Reihenfolge und wichtige Verzweigungen beschreiben, etwa eine User Journey mit einem ersten Besuch, einer Entscheidung zur Registrierung und getrennten Wegen für eine abgeschlossene oder abgebrochene Anmeldung. Für eine Architekturskizze nennst du die Komponenten und wichtigen Verbindungen. Je genauer die Beziehungen beschrieben sind, desto leichter lässt sich die erzeugte Struktur prüfen. Vor dem Teilen solltest du trotzdem sicherstellen, dass das Diagramm dem vorgesehenen Entwurf entspricht.

Nutze Lara als Ausgangspunkt und passe das Diagramm anschließend an die tatsächlichen Entscheidungen, Begriffe und Sonderfälle des Projekts an. „Text zu Diagramm“ eignet sich zum Erstellen von Flussdiagrammstrukturen. Für freies Brainstorming, visuelle Notizen oder ungewöhnliche Layouts sind direktes Skizzieren und Anordnen von Objekten möglicherweise besser geeignet.

Dateien und interaktive Medien zum Board hinzufügen

Wenn eine relevante Datei in ReadyTools Vault gespeichert ist, öffne Vault über die Canvas-Symbolleiste und bette sie direkt auf dem Board ein. Bilder lassen sich mit Steuerelementen für das Seitenverhältnis anzeigen. Audiodateien erscheinen mit einem integrierten Player, Videos mit Wiedergabesteuerung und PDFs in interaktiven Ansichtsfenstern. Code-Dateien und andere Anhänge werden als interaktive Karten mit Downloadoptionen dargestellt.

Canvas unterstützt außerdem das Einbetten per intelligentem Einfügen. Wenn du unterstützte Medien oder Plattformlinks auf dem Board einfügst, können daraus interaktive Einbettungen werden. Unterstützt werden unter anderem YouTube, Spotify, Apple Music, Vimeo, Loom und Figma sowie allgemeine Webansichten. Das ist nützlich für Recherche- oder Designseiten, auf denen ein Video, ein Prototyp oder eine Referenz neben dem Diagramm stehen soll, das dadurch ergänzt wird.

Setze Einbettungen gezielt ein. Ein Board voller Quellenmaterial kann schwerer zu lesen sein als die Seite, die es eigentlich verständlicher machen soll. Platziere die wichtigsten Inhalte nahe an dem Teil der Visualisierung, den sie erklären. Ausführlichere Hintergrundinformationen sind im umgebenden Dokument möglicherweise besser aufgehoben.

Gemeinsam an einem Canvas arbeiten

Canvas unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit. So können mehrere Personen gleichzeitig an derselben Visualisierung arbeiten und synchronisierte Änderungen sehen. Das eignet sich beispielsweise für die Prüfung eines Architekturdiagramms oder die gemeinsame Darstellung eines Prozesses. Wie bei jedem gemeinsam genutzten Board solltet ihr klären, wofür Formen und Verbindungslinien stehen, bevor ein komplexes Diagramm zu groß wird. Klare Beschriftungen und einheitliche Konventionen erleichtern es, parallele Änderungen nachzuvollziehen.

Da Canvas ein Block innerhalb des Workspace ist, kann es neben den Notizen, Dateien, Rückmeldungen und Entscheidungen stehen, die einem Diagramm Kontext geben. ReadyTools Workspace unterstützt außerdem die gemeinsame Arbeit an Dokumenten, Kommentare und Zugriffskontrollen. So bleibt die Diskussion auf der Seite mit der Visualisierung verbunden, statt davon losgelöst zu sein.

Mit einem Eingabestift arbeiten und die fertige Visualisierung exportieren

Canvas bietet einen eigenen Stiftmodus: Eingaben mit Stift und Apple Pencil zeichnen, während du per Touch oder Maus navigieren oder Objekte verschieben kannst. Diese Trennung ist beim Skizzieren auf einem Touchgerät praktisch: Der Stift kann auf dem Board zeichnen, ohne dass jede Berührung als Zeichenstrich gewertet wird.

Wenn ein Diagramm an anderer Stelle verwendet werden soll, kannst du die gesamte Arbeitsfläche, den aktiven Rahmen oder einen ausgewählten Bereich exportieren. Zur Auswahl stehen ein hochauflösendes PNG in 2x, ein Vektor-SVG oder eine vollständige Szenendatei. PNG-Exporte können einen transparenten oder einfarbigen Hintergrund haben. Wähle den Exportumfang passend zum Ziel: Ein ausgewählter Bereich lenkt den Blick auf einen einzelnen Ablauf, während die gesamte Arbeitsfläche den größeren Zusammenhang bewahrt.

Typische Entscheidungen und Einschränkungen bei Canvas

Canvas oder ein Textblock?

Nutze einen Textblock, wenn es vor allem um Erklärungen geht oder die Informationen in einer bestimmten Reihenfolge gelesen werden sollen. Nutze Canvas, wenn Leser räumliche Beziehungen, Verzweigungen oder Gruppierungen erkennen müssen. Viele Projektseiten profitieren von beidem: Das Diagramm zeigt die Struktur des Problems, und der Text daneben erklärt, warum eine bestimmte Entscheidung getroffen wurde.

Manuell zeichnen oder „Text zu Diagramm“ verwenden?

Beim manuellen Zeichnen hast du die direkte Kontrolle über freie Layouts, Anmerkungen und visuelle Erkundungen. „Text zu Diagramm“ kann aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache eine bearbeitbare Flussdiagrammstruktur erstellen. Wähle die Methode, die zur Aufgabe passt, und prüfe jede erzeugte Struktur auf fehlende Schritte oder falsche Beziehungen.

Ein großes Board oder mehrere übersichtliche Diagramme?

Ein großes Board kann zeigen, wie ein gesamtes System zusammenhängt. Zu viele Komponenten und Verbindungslinien können es jedoch erschweren, einzelne Abläufe nachzuvollziehen. Teile die Erklärung in übersichtliche Visualisierungen auf, wenn Leser Mühe haben, einem einzelnen Ablauf zu folgen. Die umgebende Workspace-Seite kann den größeren Zusammenhang darstellen und die Visualisierungen mit den zugehörigen Notizen verknüpfen.

Verfügbarkeit von Canvas-Blöcken

Canvas unterliegt dem Kontingentsystem für umfangreiche Blöcke im Workspace. Laut Produktinformationen gibt es großzügige Kontingente in den Free- und Go-Tarifen sowie unbegrenzt viele umfangreiche Blöcke in den Plus- und Max-Tarifen. Außerdem heißt es, dass Canvas in jedem Tarif kostenlos genutzt werden kann. Wenn eine Seite viele umfangreiche Blöcke enthält, solltest du dieses Kontingent bei der Planung ihrer Struktur berücksichtigen.

Wähle für dein erstes Board eine Frage, die du beantworten möchtest, füge Canvas mit /canvas hinzu und verwende nur die Formen, Beschriftungen und Verbindungen, die nötig sind, um die Antwort sichtbar zu machen. Halte die Erläuterungen und zugehörigen Projektmaterialien anschließend direkt daneben im ReadyTools Workspace.