Überblick
Mit einem Kanban-Board organisierst du Aufgaben und Ideen als Karten in übersichtlichen Spalten. Verschiebe Karten zwischen Gruppen, um den aktuellen Stand sichtbar zu machen.
Erstelle Karten mit Titel, Beschreibung, Priorität, Zuständigkeit und Daten. Mit der Suche findest du Karten wieder; Board-Automatisierungen können auf Ereignisse wie eine Statusänderung reagieren.
Wann du ihn nutzt
Plane ein Projekt mit Spalten wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
Sammle Ideen und ordne sie danach, ob du sie noch prüfen, gerade umsetzen oder schon abschließen willst.
Behalte Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fälligkeitsdaten im Blick.
Verfolge wiederkehrende Abläufe, bei denen Karten durch verschiedene Bearbeitungsphasen gehen.
Funktionen und Einstellungen
Eingebaut
Aufgaben als Karten organisieren
Füge mit „Karte hinzufügen“ Karten hinzu und gib ihnen einen Titel. Verschiebe Karten zwischen Spalten, um ihren Status abzubilden.
Eingebaut
Spalten an den Ablauf anpassen
Mit „Gruppe hinzufügen“ ergänzt du eine Spalte und legst ihren Namen fest. Ein Board muss mindestens eine Spalte behalten.
Eingebaut
Karten durchsuchen
Nutze „Board-Karten suchen“, um Karten, Zugewiesene oder Daten zu durchsuchen.
Eingebaut
Details auf Karten festhalten
Ergänze eine kurze Beschreibung, Priorität, zugewiesene Personen sowie Start- und Fälligkeitsdaten.
Eingebaut
Board-Ansicht anpassen
In „Board-Einstellungen“ kannst du unter anderem die Board-Breite festlegen sowie Beschreibungen, Prioritäten, zugewiesene Personen und Daten ein- oder ausblenden.
Eingebaut
Abläufe automatisieren
Unter „Board-Automatisierungen“ legst du Regeln für Ereignisse wie eine verschobene Karte, eine geänderte Priorität oder eine zugewiesene Person fest.
So nutzt du ihn
Board einfügen
Tippe im Editor / und suche nach „Board“, um den Block einzufügen.
Spalten benennen
Passe die vorhandenen Gruppen an deinen Ablauf an oder ergänze über „Gruppe hinzufügen“ eine weitere Spalte.
Karten anlegen
Wähle „Karte hinzufügen“ und gib einen Kartentitel ein. Ergänze bei Bedarf Beschreibung, Priorität, Zuständigkeit oder Daten.
Fortschritt festhalten
Verschiebe Karten in die passende Spalte, wenn sich ihr Status ändert.
Ansicht und Regeln anpassen
Öffne „Board-Einstellungen“, um die Darstellung anzupassen, oder richte unter „Board-Automatisierungen“ eine Regel ein.
Wo er funktioniert
Auf jeder Seite
Im /-Menü
In Board-Karten
Andere Blöcke umwandeln
Eigenes Einstellungsfenster
Lara fügt ihn für dich ein
Beispiele
Projektplanung
Nutze die Spalten „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“, um Aufgaben vom Start bis zum Abschluss zu verfolgen.
Redaktionsplan
Lege für jeden Beitrag eine Karte an und ordne sie den jeweiligen Bearbeitungsphasen zu. Fälligkeitsdaten helfen dir, Termine im Blick zu behalten.
Ideensammlung
Sammle Vorschläge als Karten und verschiebe sie in Spalten, die zeigen, welche Ideen noch geprüft oder bereits umgesetzt werden.
Tipps · Grenzen
Tipps
Wähle Spaltennamen, die zu den tatsächlichen Phasen deines Ablaufs passen.
Halte Kartentitel kurz und ergänze den Kontext in der kurzen Beschreibung.
Blende mit „Zugewiesene Personen anzeigen“ oder „Daten anzeigen“ nur die Kartendetails ein, die du gerade brauchst.
Nutze „Board-Karten suchen“, wenn du eine bestimmte Karte anhand von Karten, Zugewiesenen oder Daten finden möchtest.
Grenzen
Ein Board muss mindestens eine Spalte behalten.
Der Board-Block kann nicht innerhalb einer Karte verwendet werden.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich ein Kanban-Board in einer Notiz?
Tippe im Editor /, suche nach „Board“ und füge den Block ein. Benenne anschließend die Spalten und erstelle mit „Karte hinzufügen“ deine ersten Karten.
Wie füge ich einem Kanban-Board eine Spalte hinzu?
Wähle „Gruppe hinzufügen“ und gib unter „Spaltenname“ den gewünschten Namen ein. Mindestens eine Spalte muss im Board erhalten bleiben.
Wie verschiebe ich Aufgaben zwischen Kanban-Spalten?
Verschiebe die Karte in die Spalte, die ihren aktuellen Status beschreibt, zum Beispiel von „Zu erledigen“ nach „In Bearbeitung“.
Wie füge ich einer Aufgabe eine Zuständigkeit oder ein Fälligkeitsdatum hinzu?
Ergänze die zuständige Person und die gewünschten Daten direkt an der Karte. Über „Board-Einstellungen“ kannst du festlegen, ob Zugewiesene und Daten in der Board-Ansicht angezeigt werden.
Wie finde ich eine Karte in einem Kanban-Board?
Nutze „Board-Karten suchen“, um Karten, Zugewiesene oder Daten zu durchsuchen.
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