Überblick
Mit dem Kennzahl-Block zeigst du eine Zahl live aus einer Datenbank oder trägst sie selbst ein. Du kannst Einträge zählen, eine Eigenschaft summieren oder einen Fortschritt zu einem Ziel darstellen.
Gib der Kennzahl einen Titel und passe Darstellung, Zahlenformat und Farbe an. Bei einer Datenbank-Kennzahl sehen alle die Zahl, die ihr eigener Zugriff erlaubt.
Wann du ihn nutzt
Zeig die Zahl offener Aufgaben oder anderer Einträge aus einer Datenbank.
Fass Werte aus einer Datenbank zusammen, zum Beispiel eine Summe.
Verfolge den Fortschritt eines Projekts mit einem Zielwert.
Stell einen selbst eingetragenen Wert in einem Bericht oder einer Notiz dar.
Funktionen und Einstellungen
Einstellung
Datenquelle wählen
Wähle als Quelle eine Datenbank für eine Live-Berechnung oder „Eigener Wert“, wenn du die Zahl selbst eintragen möchtest.
Einstellung
Kennzahl benennen
Gib der Zahl einen verständlichen Titel, etwa „Offene Aufgaben“, damit klar ist, was sie zeigt.
Einstellung
Eigenen Wert eintragen
Trage den Wert selbst ein, wenn du „Eigener Wert“ als Quelle verwendest – zum Beispiel eine Zahl, über die du regelmäßig berichtest.
Einstellung
Datenbank-Kennzahl konfigurieren
Lege fest, was aus der Datenbank gezählt oder summiert wird. Du kannst außerdem Filter und bei erledigten Einträgen die passende Status-, Auswahl- oder Kontrollkästchen-Eigenschaft verwenden.
Eingebaut
Ziel und Fortschritt anzeigen
Ergänze ein Ziel, um den Wert mit einem Fortschrittsbalken darzustellen. Der Balken ist voll, wenn der Wert das Ziel erreicht.
Eingebaut
Zahlenformat anpassen
Wähle die Anzahl der Nachkommastellen und ob große Zahlen verkürzt angezeigt werden. Du kannst außerdem Text vor oder nach der Zahl ergänzen.
Eingebaut
Kennzahl hervorheben
Passe die Farbe an und entscheide, ob die Kennzahl als große Zahl, mit Zielbalken oder als Erledigt-Anteil angezeigt wird.
So nutzt du ihn
Kennzahl-Block hinzufügen
Tippe im Editor / und suche nach „Kennzahl“. Wähle den Block aus.
Datenquelle festlegen
Öffne die Blockeinstellungen und wähle unter „Quelle des Werts“ entweder „Datenbank“ oder „Eigener Wert“.
Wert bestimmen
Bei einer Datenbank-Kennzahl wählst du, was gezählt oder summiert werden soll. Für einen eigenen Wert trägst du die Zahl ein.
Titel und Darstellung wählen
Vergib einen Titel und wähle, ob du eine große Zahl, einen Fortschrittsbalken oder einen Erledigt-Anteil zeigen möchtest.
Ziel und Format ergänzen
Wenn du den Fortschritt verfolgen möchtest, lege ein Ziel fest. Passe bei Bedarf Nachkommastellen, Farbe und weitere Anzeigeoptionen an.
Wo er funktioniert
Auf jeder Seite
Im /-Menü
In Board-Karten
Andere Blöcke umwandeln
Eigenes Einstellungsfenster
Lara fügt ihn für dich ein
Beispiele
Offene Aufgaben
Zähle die offenen Einträge in deiner Aufgaben-Datenbank. Mit passenden Filtern kannst du etwa nur Aufgaben für einen bestimmten Zeitraum anzeigen.
Projektfortschritt
Zeig, wie viele Einträge erledigt sind, und vergleiche den Wert mit deinem Ziel. So wird der Fortschritt auf einen Blick sichtbar.
Monatlicher Berichtswert
Trage eine Zahl selbst ein, über die du im Monatsbericht informierst. Gib ihr einen Titel und ergänze bei Bedarf eine Einheit nach der Zahl.
Tipps · Grenzen
Tipps
Wähle einen Titel, der erklärt, was gezählt oder summiert wird.
Nutze Filter, wenn die Kennzahl nur einen Teil der Datenbank abbilden soll, etwa einen Monat oder eine verantwortliche Person.
Lege ein Ziel fest, wenn du den Fortschritt zu einem konkreten Wert sehen möchtest.
Wähle ein Zahlenformat, das zur Kennzahl passt, und ergänze bei Bedarf eine Einheit.
Grenzen
Eine Kennzahl zeigt einen einzelnen zentralen Wert und ist nicht für die Darstellung einer vollständigen Datentabelle gedacht.
Bei einer Live-Berechnung sehen Personen jeweils die Zahl, die ihr eigener Datenbankzugriff erlaubt.
Für einen Erledigt-Anteil braucht die Datenbank eine Status-, Auswahl- oder Kontrollkästchen-Eigenschaft, anhand derer erledigte Einträge bestimmt werden.
Häufige Fragen
Wie zeige ich eine Kennzahl aus einer Datenbank an?
Füge den Kennzahl-Block über / und die Suche nach „Kennzahl“ hinzu. Wähle in den Blockeinstellungen „Datenbank“ als Quelle und lege fest, was gezählt oder summiert werden soll.
Kann ich einen Wert in einer Notiz selbst eintragen?
Ja. Wähle unter „Quelle des Werts“ die Option „Eigener Wert“ und trage die Zahl ein.
Wie zeige ich den Fortschritt zu einem Ziel?
Wähle die Darstellung „Zum Ziel“ und lege ein Ziel fest. Der Block zeigt den Wert mit einem Fortschrittsbalken; bei erreichtem Ziel ist der Balken voll.
Wie zähle ich erledigte Einträge?
Verwende eine Datenbank-Kennzahl und wähle eine Status-, Auswahl- oder Kontrollkästchen-Eigenschaft sowie die Werte, die als erledigt gelten.
Kann ich Nachkommastellen oder eine Einheit anzeigen?
Ja. Passe in den Anzeigeoptionen die Nachkommastellen an und ergänze Text vor oder nach der Zahl, zum Beispiel eine Einheit.
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