Rollen und Berechtigungen
Entscheide, wer was sieht, bis zu einem einzelnen Block.
Gib jeder Person eine Basisrolle, ergänze eigene Rollen wie auf einem Discord-Server, setze Ausnahmen für eine Seite und wähle, wer jeden Block sieht. Der Server setzt jede Regel durch, damit versteckte Inhalte niemanden erreichen, der sie nicht sehen darf.
Standardmäßig einfach. Detailliert, wenn du es brauchst.
Rollen
Prüfer
3
Admin
2
Bearbeiter
7
Betrachter
12
Eigentümer
1
Budget Q3
Auf dem Server durchgesetztGehaltsbänder
Ab Admin · plus Prüfer
Anna
Bearbeiter
Prüfer
Design
Das Problem
Teilen ist meist alles oder nichts.
Die meisten Tools teilen einen ganzen Ordner oder gar nichts. Dann landen sensible Notizen in separaten Dokumenten, und niemand weiß mehr, wer was sieht.
Ein Link öffnet alles
Ein geteilter Ordner zeigt Seiten, die nur ein Teil des Teams lesen sollte.
Zu wenige Rollen
Ansehen oder Bearbeiten reicht nicht, wenn Prüfer, Kunden und Dienstleister Unterschiedliches brauchen.
Nur auf dem Bildschirm versteckt
Was nur in der Oberfläche versteckt ist, lässt sich im Seitenquelltext trotzdem lesen.
Keine Möglichkeit zu prüfen
Ist der Zugriff unklar, fragen alle herum, statt nachzusehen.
ReadyTools Workspace
VerbundenVier feste Rollen, die überall dasselbe bedeuten, plus deine eigenen Rollen.
Ausnahmen für eine Seite oder einen Block, ohne den Rest anzufassen.
Eine Ansicht „Wer darf was“, die jede Entscheidung erklärt.
Was du bekommst
Klare Regeln, die überall gelten.
Berechtigungen in Workspace sind ein System für Seiten, Blöcke, Personen und veröffentlichte Seiten, und jede Antwort kommt vom Server.
Vier integrierte Rollen
Eigentümer, Admin, Bearbeiter und Betrachter sind fest und bedeuten in jedem Workspace dasselbe. Etwas anderes nötig? Kopiere eine in eine eigene Rolle.
Eigene Rollen als Abzeichen
Lege Rollen wie Prüfer oder Kunde an, vergib sie mit einem Klick und sieh sie als farbige Abzeichen neben jedem Mitglied.
Betrachter ist die Untergrenze
Jedes Mitglied kann mindestens ansehen. Eine eigene Rolle ergänzt die Basisrolle und kann nie wegnehmen, was jeder Betrachter hat.
Seitenausnahmen
Erlaube oder verbiete eine einzelne Fähigkeit für eine Rolle oder Person auf einer Seite und allem darunter.
Block-Sichtbarkeit
Wähle für jeden Block Alle, Ab Bearbeiter oder Ab Admin, und lass eigene Rollen zusätzlich hinein oder draußen. Ein Knopf setzt alle Blöcke der Seite zurück.
Auf dem Server durchgesetzt
Wer nur lesen darf, bekommt versteckte Blöcke vom Server nie, und veröffentlichte Seiten lassen sie ganz weg.
Vergleich
Berechtigungen, die mehr tun als Knöpfe verstecken
So geht Workspace mit Zugriff um, verglichen mit einem typischen Notiz- oder Dokument-Tool.
| Typisches Notiz-Tool | ReadyTools Workspace | |
|---|---|---|
| Rollen | Ansehen oder Bearbeiten | Eigentümer, Admin, Bearbeiter, Betrachter plus eigene Rollen |
| Umfang | Ganzer Workspace oder Ordner | Workspace, Seite und einzelner Block |
| Versteckte Inhalte | Nur in der Oberfläche versteckt | Werden Lesern ohne Zugriff nicht ausgeliefert |
| Veröffentlichte Seiten | Alles auf der Seite wird öffentlich | Vor Betrachtern versteckte Blöcke fehlen auf der Seite |
| Zugriff prüfen | Raten oder den Admin fragen | „Wer darf was“ erklärt jede Entscheidung |
| Änderungen | Kein Nachweis, wer Zugriffe änderte | Aktivitätsprotokoll für jede Berechtigungsänderung |
So funktioniert es
Zugriff in drei Schritten einrichten
Beginne mit den integrierten Rollen. Ergänze Details nur dort, wo dein Team sie braucht.
01
Personen mit Basisrolle einladen
Alle starten als Betrachter, Bearbeiter oder Admin. Nur der Eigentümer ernennt Admins, und niemand wird zum Eigentümer verschoben.
02
Eigene Rollen hinzufügen
Lege eine Rolle an, wähle, was sie ergänzt, und vergib sie mit dem Plus neben dem Namen.
03
Seiten und Blöcke feinjustieren
Öffne eine Seite oder einen Block, wähle, wer ihn sieht, und prüfe das Ergebnis mit „Wer darf was“.
Häufige Fragen
Alles, was du wissen musst, bevor du deine erste Seite öffnest.
Teile mit gutem Gefühl.
Öffne deinen Workspace, lade dein Team mit den passenden Rollen ein und entscheide, wer jede Seite und jeden Block sieht.
Kostenlos starten. Privat, bis du teilst.
Mehr entdecken
Weitere Wege, wie Workspace hilft
Team-Wiki
Baue dein Team-Wiki und deine Wissensdatenbank in ReadyTools Workspace. Echtzeit-Bearbeitung, Rollen, Kommentare, Team-Chat, Suche und öffentliche Doku an einem sicheren Ort.
Verschlüsselte Notizen
Schreibe private Notizen in einer verschlüsselten Notizen-App für echte Arbeit. ReadyTools Workspace schützt Seiten mit AES-GCM-256, Vault-Dateien und Teilen pro Seite.
Workspace Datenbank
Erstelle eine sichere Online-Datenbank in ReadyTools Workspace. Organisiere Datensätze, Ansichten, Beziehungen und Berechtigungen für Projekte, Kunden und Inhalte.
ReadyTools Workspace
Notizen, Dateien, Lara KI, Teamarbeit und Veröffentlichung in einem sicheren Workspace.