Roles y permisos
Decide quién ve qué, hasta un solo bloque.
Da a cada persona un rol base, añade roles personalizados como en un servidor de Discord, define excepciones para una página y elige quién ve cada bloque. El servidor aplica cada regla, así el contenido oculto no llega a quien no puede verlo.
Simple por defecto. Detallado cuando lo necesitas.
Roles
Revisor
3
Admin
2
Editor
7
Lector
12
Propietario
1
Presupuesto T3
Aplicado en el servidorBandas salariales
Admin o superior · más Revisor
Ana
Editor
Revisor
Diseño
El problema
Compartir suele ser todo o nada.
La mayoría de herramientas comparten una carpeta entera o nada. Las notas sensibles acaban en documentos aparte y nadie recuerda quién ve qué.
Un enlace lo abre todo
Compartir una carpeta muestra páginas que solo parte del equipo debería leer.
Muy pocos roles
Ver o editar no basta cuando un revisor, un cliente y un proveedor necesitan cosas distintas.
Oculto solo en pantalla
Lo que solo se oculta en la interfaz se puede leer en el código de la página.
Sin forma de comprobarlo
Cuando el acceso no está claro, la gente pregunta en lugar de consultarlo.
ReadyTools Workspace
ConectadoCuatro roles fijos que significan lo mismo en todas partes, más tus roles personalizados.
Excepciones para una página o un bloque, sin tocar el resto.
Una vista «Quién puede qué» que explica cada decisión.
Lo que obtienes
Reglas claras que se cumplen en todas partes.
Los permisos de Workspace son un solo sistema para páginas, bloques, personas y sitios publicados, y cada respuesta la da el servidor.
Cuatro roles integrados
Propietario, Admin, Editor y Lector son fijos, así significan lo mismo en cada Workspace. ¿Necesitas otra cosa? Cópialo a un rol personalizado.
Roles personalizados como etiquetas
Crea roles como Revisor o Cliente, asígnalos con un clic y míralos como etiquetas de color junto a cada miembro.
Lector es el mínimo
Todo miembro puede al menos ver. Un rol personalizado se suma al rol base y nunca quita lo que tiene todo Lector.
Excepciones por página
Permite o deniega una capacidad concreta a un rol o una persona en una página y todo lo que cuelga de ella.
Visibilidad de bloques
Elige Todos, Editor o superior, o Admin o superior para cualquier bloque, y deja entrar o fuera a roles personalizados. Un botón restablece todos los bloques de la página.
Aplicado en el servidor
Quien solo puede leer nunca recibe los bloques ocultos del servidor, y los sitios publicados los omiten por completo.
Comparación
Permisos que hacen más que ocultar botones
Compara cómo gestiona Workspace el acceso frente a una herramienta típica de notas o documentos.
| Herramienta de notas típica | ReadyTools Workspace | |
|---|---|---|
| Roles | Ver o editar | Propietario, Admin, Editor, Lector y roles personalizados |
| Alcance | Todo el espacio o una carpeta | Workspace, página y un solo bloque |
| Contenido oculto | Oculto solo en la interfaz | No se entrega a quien no puede verlo |
| Páginas publicadas | Todo lo de la página se hace público | Los bloques ocultos para Lector quedan fuera del sitio |
| Comprobar acceso | Adivinar o preguntar al admin | «Quién puede qué» explica cada decisión |
| Cambios | Sin registro de quién cambió el acceso | Registro de actividad de cada cambio de permisos |
Cómo funciona
Configura el acceso en tres pasos
Empieza con los roles integrados. Añade detalle solo donde tu equipo lo necesite.
01
Invita con un rol base
Todos entran como Lector, Editor o Admin. Solo el Propietario nombra Admins y nadie se mueve a Propietario.
02
Añade roles personalizados
Crea un rol, elige qué añade y asígnalo con el signo más junto al nombre.
03
Ajusta páginas y bloques
Abre una página o un bloque, elige quién lo ve y comprueba el resultado en «Quién puede qué».
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de abrir tu primera página.
Comparte con tranquilidad.
Abre tu Workspace, invita a tu equipo con los roles adecuados y decide quién ve cada página y cada bloque.
Gratis para empezar. Privado hasta que compartas.
Descubre más
Más formas en que Workspace te ayuda
Wiki de equipo
Crea la wiki y la base de conocimiento de tu equipo en ReadyTools Workspace. Edición en tiempo real, roles, comentarios, chat de equipo, búsqueda y documentación pública en un lugar seguro.
Notas cifradas
Escribe notas privadas en una app de notas cifradas pensada para el trabajo real. ReadyTools Workspace protege páginas con AES-GCM-256, archivos cifrados en Vault y uso compartido por página.
Base de datos de Workspace
Crea una base de datos online segura en ReadyTools Workspace. Organiza registros, vistas, relaciones y permisos para proyectos, clientes y contenido.
ReadyTools Workspace
Notas, archivos, Lara IA, trabajo en equipo y publicación en un espacio seguro.