Meetingjegyzet
A meeting véget ér. A döntések megmaradnak.
A napirend, a döntések és a teendők egy oldalra kerülnek. Jelöld meg a felelősöket, Lara a megírt jegyzetből rövid összegzést készít, az oldal pedig a projekt mellett marad.
Ingyen kezdhető. A jegyzetet te írod. Lara formába önti.
Termékegyeztetés
Kedd · 10:00
Napirend
1.
Indulási dátum
2.
Árazási oldal
3.
Nyitott kérdések
Döntések
Május 12-én indulunk
Marad az éves csomag
Teendők
Árazási tábla frissítése
@Anna
Összegzés elküldése
@Bence
A probléma
A meeting hasznos része eltűnik a chatben.
Valaki megkérdezi, miben egyeztetek meg, és a válasz egy beszélgetés, egy félkész dokumentum, vagy semmi. A ReadyTools Workspace ott tartja a jegyzetet, ahol a munka folytatódik.
A chatben
Mia
Megvan a dátum?
Bence
Talán május. Vagy június?
Anna
Valaki nézze meg a doksit.
A jegyzetben
Napirend, döntések és teendők egy oldalon.
Megjelölt felelősök, így a munka megjelenik a Teendők nézetükben.
Rövid összegzés a már megírt jegyzetből.
A dátum elveszik
Három ember három határidőre emlékszik.
Teendő felelős nélkül
Jó ötlet, amelyet senkitől nem kért senki.
A jegyzet messze a projekttől
Az összefoglaló egy dokumentumban van, a tábla nem hivatkozik rá.
Nincs rövid változat
Hosszú oldal, amelyet a következő meeting előtt senki nem olvas újra.
Amit kapsz
Egy jegyzet, három feladattal.
Nem meetingbotra van szükség. Hanem egy oldalra, amelyben a hívás után is meg lehet bízni.
Napirend
01
Írd le, miről szól a meeting, még mielőtt bárki csatlakozik.
Döntések
02
Írd le, miben egyeztetek meg, egy kiemelésben, amelyet a következő olvasó nem hagy ki.
Teendők
03
A megállapodásokból készíts teendőket, jelölj felelőst és dátumot.
Összegzés, ha kéred
04
Lara a lap döntéseit és következő lépéseit foglalja össze. A lapon lévő jegyzetből dolgozik, nem egy hívás felvételéből.
Összehasonlítás
Dokumentum, chat vagy meetingjegyzet
A legtöbb csapatnak van hova gépelnie. A különbség az, hogy egy hét múlva is érthető-e a meeting.
| Szétszórt jegyzet | ReadyTools Workspace | |
|---|---|---|
| Hol van | Chatben, dokumentumban vagy valaki füzetében | A projekt oldalán |
| Ki mit csinál | Csak sejthető | Megjelölt felelős és dátum |
| A rövid változat | Valaki később újraírja | Lara a megírt oldalt foglalja össze |
| A felvétel | Egy fájl a meghajtón | A hang ugyanazon az oldalon lehet, mint a jegyzet |
| A következő meeting | Elölről kezdődik | Megnyitod az előző jegyzetet, és folytatod |
Így működik
A következő meeting egy oldalról
Tíz perc szerkezet megspórolja az utólagos beszélgetést.
1
Nyiss oldalt a hívás előtt
Írd meg a napirendet, és linkeld a dokumentumokat, amelyeket érdemes elolvasni.
2
Felelősökkel távozz
Írd le a döntéseket, és jelöld meg, ki viszi az egyes teendőket.
3
Oszd meg az összegzést
Kérj Larától rövid összefoglalót, vagy publikáld az oldalt, ha fiók nélkül is olvashatónak kell lennie.
Gyakori kérdések
Minden, amit tudnod kell, mielőtt megnyitod az első oldalad.
A következő meeting férjen el egy oldalon.
Írd meg a napirendet, távozz felelősökkel, és tartsd a jegyzetet a munka mellett.
Ingyen kezdhető. Privát, amíg meg nem osztod.
Fedezd fel
Még több módon segít a Workspace
AI jegyzetelés
Jegyzetelj okosabban a minden oldalba épített Lara AI-jal. Kutass a weben, foglalj össze, fordíts, és alakítsd a csapatbeszélgetéseket kész oldalakká a ReadyTools Workspace-ben.
Projektmenedzsment
Tervezd a projekteket ott, ahol a munka történik. A ReadyTools Workspace egy biztonságos helyen adja a dokumentumokat, Kanban táblákat, kiosztott teendőket, emlékeztetőket, csapatchatet és a Lara AI-t.
Csapat wiki
Építsd fel a csapatod wikijét és tudásbázisát a ReadyTools Workspace-ben. Valós idejű szerkesztés, szerepkörök, kommentek, csapatchat, keresés és nyilvános dokumentáció egy helyen.
ReadyTools Workspace
Jegyzetek, fájlok, Lara AI, csapatmunka és publikálás egy biztonságos munkaterületen.