Szerepek és jogosultságok
Döntsd el, ki mit lát, akár egyetlen blokkig.
Adj mindenkinek alapszerepet, hozz létre egyéni szerepeket, mint egy Discord-szerveren, állíts be kivételeket egy oldalra, és válaszd ki, ki láthatja az egyes blokkokat. Minden szabályt a szerver érvényesít, így a rejtett tartalom nem jut el azokhoz, akik nem láthatják.
Alapból egyszerű. Részletes, amikor kell.
Szerepek
Ellenőr
3
Admin
2
Szerkesztő
7
Megtekintő
12
Tulajdonos
1
Q3 költségvetés
Szerveren érvényesítveFizetési sávok
Admintól felfelé · plusz Ellenőr
Anna
Szerkesztő
Ellenőr
Design
A probléma
A megosztás általában minden vagy semmi.
A legtöbb eszközben vagy egy egész mappát osztasz meg, vagy semmit. Így az érzékeny jegyzetek külön dokumentumokba kerülnek, és senki sem tudja, ki mit lát.
Egy link mindent megnyit
Egy mappa megosztásával olyan oldalak is láthatóvá válnak, amelyeket csak a csapat egy része olvashatna.
Túl kevés szerep
A megtekintés vagy szerkesztés kevés, amikor egy ellenőrnek, egy ügyfélnek és egy alvállalkozónak mást kell látnia.
Csak a képernyőn rejtett
Ami csak a felületen van elrejtve, az az oldal forrásából még kiolvasható.
Nincs mód ellenőrizni
Ha nem egyértelmű a hozzáférés, az emberek kérdezgetnek ahelyett, hogy megnéznék.
ReadyTools Workspace
Egy helyenNégy rögzített szerep, amely mindenhol ugyanazt jelenti, plusz a saját egyéni szerepeid.
Kivételek egy oldalra vagy egy blokkra, a többihez nyúlás nélkül.
Egy „Ki mit tehet” nézet, amely minden döntést megmagyaráz.
Amit kapsz
Világos szabályok, amelyek mindenhol érvényesek.
A Workspace jogosultságai egyetlen rendszert alkotnak oldalakra, blokkokra, emberekre és közzétett oldalakra, és minden választ a szerver ad.
Négy beépített szerep
A Tulajdonos, Admin, Szerkesztő és Megtekintő rögzített, így minden Workspace-ben ugyanazt jelenti. Mást szeretnél? Másold egyéni szerepbe.
Egyéni szerepek címkékként
Hozz létre szerepeket, például Ellenőr vagy Ügyfél, add oda őket egy kattintással, és lásd színes címkeként minden tag mellett.
A Megtekintő a legalsó szint
Minden tag legalább megtekinthet. Az egyéni szerep az alapszerephez adódik, és soha nem veheti el azt, ami minden Megtekintőnek megvan.
Oldalkivételek
Engedélyezz vagy tilts egyetlen képességet egy szerepnek vagy egy személynek egy oldalon és mindenen, ami alatta van.
Blokk-láthatóság
Bármely blokknál választhatod: Mindenki, Szerkesztőtől felfelé vagy Admintól felfelé, aztán beengedhetsz vagy kizárhatsz egyéni szerepeket. Egy gomb az oldal összes blokkját visszaállítja.
Szerveren érvényesítve
Aki csak olvashat, annak a szerver nem küldi el a rejtett blokkokat, a közzétett oldalakból pedig teljesen kimaradnak.
Összehasonlítás
Jogosultságok, amelyek többet tesznek a gombok elrejtésénél
Nézd meg, hogyan kezeli a Workspace a hozzáférést egy átlagos jegyzet- vagy dokumentumeszközhöz képest.
| Átlagos jegyzeteszköz | ReadyTools Workspace | |
|---|---|---|
| Szerepek | Megtekintés vagy szerkesztés | Tulajdonos, Admin, Szerkesztő, Megtekintő és egyéni szerepek |
| Hatókör | Egész munkaterület vagy mappa | Munkaterület, oldal és egyetlen blokk |
| Rejtett tartalom | Csak a felületen rejtve | Nem jut el azokhoz, akik nem láthatják |
| Közzétett oldalak | Az oldalon minden nyilvánossá válik | A Megtekintő elől rejtett blokkok kimaradnak |
| Hozzáférés ellenőrzése | Találgatás vagy kérdés az adminhoz | A „Ki mit tehet” minden döntést megmagyaráz |
| Változások | Nincs nyoma, ki módosított hozzáférést | Tevékenységnapló minden jogosultság-változásról |
Így működik
Hozzáférés beállítása három lépésben
Kezdd a beépített szerepekkel. Csak ott adj hozzá részleteket, ahol a csapatodnak szüksége van rá.
01
Hívj meg embereket alapszereppel
Mindenki Megtekintőként, Szerkesztőként vagy Adminként csatlakozik. Admint csak a Tulajdonos nevezhet ki, Tulajdonossá pedig senkit nem lehet áthelyezni.
02
Adj hozzá egyéni szerepeket
Hozz létre egy szerepet, válaszd ki, mit ad hozzá, és add oda embereknek a nevük melletti pluszjellel.
03
Finomhangold az oldalakat és blokkokat
Nyiss meg egy oldalt vagy blokkot, válaszd ki, ki láthatja, és a „Ki mit tehet” nézetben ellenőrizd az eredményt.
Gyakori kérdések
Minden, amit tudnod kell, mielőtt megnyitod az első oldalad.
Ossz meg magabiztosan.
Nyisd meg a Workspace-ed, hívd meg a csapatod a megfelelő szerepekkel, és döntsd el, ki látja az egyes oldalakat és blokkokat.
Ingyen indulhatsz. Privát, amíg meg nem osztod.
Fedezd fel
Még több módon segít a Workspace
Csapat wiki
Építsd fel a csapatod wikijét és tudásbázisát a ReadyTools Workspace-ben. Valós idejű szerkesztés, szerepkörök, kommentek, csapatchat, keresés és nyilvános dokumentáció egy helyen.
Titkosított jegyzetek
Írj privát jegyzeteket egy valódi munkára tervezett titkosított jegyzetelőben. A ReadyTools Workspace AES-GCM-256-tal, titkosított Vault fájlokkal és oldalszintű megosztással véd.
Workspace adatbázis
Építs biztonságos online adatbázist a ReadyTools Workspace-ben. Rendezd a rekordokat, nézeteket, relációkat és jogosultságokat projektekhez, ügyfelekhez és tartalmakhoz.
ReadyTools Workspace
Jegyzetek, fájlok, Lara AI, csapatmunka és publikálás egy biztonságos munkaterületen.